Сообщить о событии! Event Report

Event Report which could affect to flight safety

The key objective of CAVOK AIR LLC voluntary and confidential reporting system is to enhance the safety of our company’s aviation activities through the collection of reports on actual or potential safety deficiencies, which otherwise would not be reported through other channels.

Your reports may concern occurrences, hazards or threats relevant to the safety of our aviation activities.

This system does not eliminate the necessity for formal reporting of accidents and incidents according to our company SMMs, as well as the submission of mandatory occurrence reports to the relevant regulatory authorities.

The voluntary and confidential reporting system is a voluntary, non-punitive, confidential occurrence and hazard reporting system administered by the Flight safety manager.
It provides a channel for the voluntary reporting of aviation occurrences or hazards relevant to our organization’s aviation activities, with protecting the reporter’s identity.

You should make a report when:
- you wish others to learn a lesson and benefit from the information on incident or hazard but you are concerned about protecting your identity;
- there is no other appropriate reporting procedure or channel;
- you have used other reporting procedures or channels, but there was no proper response to the situation.

The voluntary and confidential reporting system pays particular attention to the need to protect the reporter’s identity when processing all reports.
Every report will be read and validated by the the Flight safety manager. The the Flight safety manager may contact the reporter to make sure he understands the nature
and circumstances of the occurrence/hazard reported and/or to obtain the necessary additional information and clarification.

If the volume of the information provided is complete and correct, the the Flight safety manager removes information about the identity of the reporter, who submitted the data from the received information and enters it into the database of CAVOK AIR LLC.

The reporter, who submitted the data, can rest assured that every report in voluntary and confidential reporting system will be read and followed through.

Relevant de-identified reports and extracts may be shared within the company as well as with external aviation stakeholders. This will enable all concerned personnel and departments within the company as well as appropriate external aviation stakeholders to review their own operations and support the improvement of aviation safety as a whole.

If the content of the voluntary and confidential reporting system demonstrates a situation or condition that poses an urgent threat to aviation safety, such report will be handled with priority and referred, after de-identification, to the relevant organizations or authorities as soon as possible to enable them to take the necessary safety actions.

You can send a message using the following means of communication:
e-mail: safety.cvk@gmail.com
Phone: +380 (73)-144-10-97 (Viber, WhatsApp)
Fax (automatic mode): +380 (44)-537-77-46

Сообщение о событии, влияющем на безопасность полетов.

Основная цель системы добровольного и конфиденциального представления данных (ДКПД) ООО «КАВОК ЭЙР» заключается в том, чтобы повысить безопасность деятельности нашей компании в авиационной отрасли путем сбора данных об имеющихся и потенциальных недостатках в обеспечении безопасности полетов, которые в противном случае не были бы представлены через другие каналы.

Ваши сообщения могут касаться происшествий, опасных факторов или угроз для безопасности нашей деятельности.

Эта система не устраняет необходимость в обязательном представлении данных об авиационных происшествиях и инцидентах в соответствии с РУБП нашей компании, а также в обязательном уведомлении о событиях соответствующих регламентирующих органов.

Система добровольного и конфиденциального представления данных представляет собой систему добровольного, ненаказуемого, конфиденциального представления данных о происшествиях и опасных факторах, руководимую инспектором-пилотом по безопасности полетов. Она обеспечивает канал для добровольного представления данных об авиационных происшествиях или опасных факторах, связанных с деятельностью организации в авиационной отрасли, не раскрывая личность сотрудника, предоставляющего данные.

Вы должны представлять данные, когда:

- вы хотите, чтобы остальные сотрудники извлекли урок и пользу из информации об инциденте или опасном факторе, но не хотите раскрывать свое имя;
- отсутствует другая установленная процедура или каналы представления данных о безопасности полетов;
- вы уже воспользовались другим каналом или процедурой представления данных, но надлежащей реакции на ситуацию не последовало.

Система добровольного и конфиденциального представления данных — уделяет особое внимание необходимости сохранять в тайне личность представившего данные при обработке этих данных.
Каждое сообщение будет прочитано и утверждено инспектором по БП. Инспектор по БП может связаться с лицом, представившим данные, чтобы убедиться, что ему понятны характер и обстоятельства сообщенного происшествия или опасного фактора, и/или чтобы получить необходимую дополнительную информацию и разъяснения.
Если объем представленной информации полный и корректный, то Инспектор по БП удаляет сведения о личности представившего данные из полученной информации и вводит ее в базу данных ООО «КАВОК ЭЙР».

Лицо, представившее данные, может не сомневаться в том, что каждое сообщение в системе будет прочитано и меры по нему будут приняты.

Отдельные обезличенные сообщения и выдержки из них могут быть распространены в компании, а также среди внешних заинтересованных лиц – участников авиационной отрасли, в случае необходимости.
Это позволит всем сотрудникам и службам, отделам компании, а также внешним заинтересованным лицам – участникам авиационной отрасли проанализировать свою деятельность и в целом способствовать повышению безопасности полетов.

Если содержание сообщения ДКПД свидетельствует о ситуации или условии, которые представляют собой непосредственную угрозу безопасности полетов, такое сообщение будет рассмотрено в первую очередь и незамедлительно направлено, после обезличивания, соответствующим организациям и учреждениям для принятия ими необходимых мер.

Вы можете отправить сообщение воспользовавшись следующими средствами связи:
e-mail: safety.cvk@gmail.com
Телефон: +380 (73)-144-10-97 (Viber, WhatsApp)
Факс (автоматич.): +380 (44)-537-77-46

Comments are closed.